4 x 4 Staden vzw

CombiCross   XL   2009

Al jaren wilden we met onze club eens een XL-versie van onze CombiCross organiseren, en… dit jaar komt het ervan…!!!!
Het wordt een event ‘pur-sang’, geen publiciteit of promotie, geen sponsoring, geen luxe, .. maar alles… puur!
Noem het.. back to basics, back to … ‘our’ roots.

Wat – waar – wanneer    
We bieden U 2 formules aan, maar adviseren U ten stelligste .. formule 1

Formule 1 :
Vertrek op zaterdag 3 oktober aan de franse grens (Steenvoorde) tussen 8u00 en 9u00 ’s morgens.
Daar krijgt U een roadbook met een ge-adviseerde reisweg (dit is een zelf uitgestippelde route!!).
Dit roadbook -op basis van stafkaart en bolleke-pijl- bezorgt U een dagvullende rit die U brengt naar de eindbestemming…
Daar wordt U verwacht tussen 17u en 19u00 ten laatste, voor een aperitief en een lekkere warme maaltijd, gevolgd door.. kampvuur, met cocktailbar, …
Per wagen is er een kampplaats voorzien voor een tent (zelf mee te brengen). Dus inderdaad.. standaard overnachten we in een tent.
(Bij deze kampplaats zijn er ruime en uitstekende sanitaire voorzieningen!)
Indien gewenst bezorgen we U bij inschrijving een beschikbare lijst van overnachtingsmogelijkheden/-plaatsen in de buurt. Let wel.. deze zijn echt wel beperkt, dus ..be quick..
In deze formule krijgt U natuurlijk ook verder zoals hieronder… het pakket ‘formule 2’

Formule 2 :
U komt aan op zondagmorgen 7u30 ten laatste voor een uitgebreid ontbijt (spek..eieren… )
Om 8u30 is er briefing, en vertrekken er groepen –onder begeleiding van 4x4Staden-leden – naar 4 terreinen voor passage’s, proeven, .. snelheid, ..
(3 van deze terreinen zijn nooit toegankelijk voor 4x4-wagens,en zijn dus zeker een exclusief aanbod!)

Op de middag bieden we U een aperitief aan, met aansluitend een warme maaltijd.

Waar – wanneer :
Formule 1         : vertrek Steenvoorde tussen 8 en 9u00 op zaterdagmorgen 3 oktober
Formule 2         : start Hesdin + omliggende plaatsen, om 7u30 op zondagmorgen 4 oktober

Prijs :
Formule 1 (= zaterdag en zondag)         : € 225/wagen met 2 personen
    Inbegrepen : roadbook met geadviseerde weg op zaterdag, overnachting (tent) + avondmaal voor
                       2 personen,aantal drankbonnen.Ontbijt + middagmaal met aperitief voor 2 op zondag
                       Alle terreinen met begeleiding.
    Extra passagiers/supporters   : € 75/persoon  (voor alles idem)

Formule 2 (= zondag)                           : € 150/wagen met 2 personen
   Inbegrepen : Ontbijt + middagmaal met aperitief voor 2 op zondag + alle terreinen met begeleiding
   Extra passagiers/supporters    : € 50/persoon  (voor alles idem)

Inschrijving :
Gezien het een ‘buitenlandse’ organisatie is, en we U zeker kwaliteit wensen aan te beiden, beperken we (nog meer dan met een CombiCross te Staden), het aantal deelnemers.
Wacht dus zeker niet !!!
Uw inschrijving is pas geldig na ontvangst van..
1. Correct en volledig ingevuld inschrijvingsdocument (in bijlage, of te downloaden van onze site)
   + correct, ingevuld en ondertekend afstand van verhaal (in bijlage, of te downloaden van onze site)
   dienen we van U te ontvangen via post (naar St. Jansstraat 40 – 8840 Staden),
   of via fax naar 051-70 52 30
2. Én ontvangst van Uw overschrijving van het te betalen bedrag, met duidelijke vermelding van 
   naam piloot, en Uw gekozen formule, dus ‘formule 1’ of ‘formule 2’

Inschrijvingen lopen tot 15 september,
en worden gestopt bij 50 voertuigen (formule 1) – 75 voertuigen (formule 2)

Nodig :
- 4x4 wagen gekeurd en verzekerd voor openbare weg!!, want verplaatsingen gebeuren op de openbare weg. Bij niet na-leving is de organisatie niet verantwoordelijk en is er geen terugstorting.
- stevige sleeplinten (geen kettingen), harp-sluitingen en aanhechtingspunten op wagen.
- “echte” terreinbanden
- Gewenst : eigen bestek/bord , eigen tafel/stoel voor zaterdagavondmaal (niet nodig op zondag)

Omschrijving 

Het roadboek voor zatedag is klaar. De route vertrekt in CASSEL in LA TABLE DU MEUNIER. Iedereen wordt verwacht tegen uiterlijk 8.00 uur. Er wordt een kop koffie met croissant aangeboden. Om 8.15 is er briefing, vanaf 8.30 vertrekt men in groepjes.

De route leidt eerst naar het noorden door landelijke paden en keert terug naar beneden naar St. Omer. Daarna steken we over naar het zuiden van St. Omer en vandaaruit leidt het tweede gedeelte naar Hesdin. De route is vandaar meer via bospaden en doorheen meer begroeide off road wegen. Voor diegenen die het raodboek volledig afwerken volgt de apotheose op het einde.

De route is toegankelijk voor alle gewone 4x4 (geen SUV). Er zijn wel passages waar de carosserie kan krassen. De moeilijke passages zijn aangeduid in het roadboek en kunnen steeds vermeden worden.

Op zondag worden op verschillende privé terreinen een aantal proeven georganiseerd, dit gaat van soft tot relatief zwaar. Om alle proeven af te leggen zijn goede terreinbanden en een winch zeker nodig. Rond alle proeven is er evenwel steeds een omleiding voorzien voor diegenen die een gedeelte wensen over te laten. De moeilijkheidsgraad wordt niet bepaald door modder of slijk maar wel door de steile hellingen en diepe kloven.

Om een idee te krijgen van de vorm van de terreinen is hieronder één van deze afgebeeld:

Uw inschrijvingsfomulier alsook het document 'afstand van verhaal' kunnen hier gedownload worden.

Bemerk dat een inschrijving pas geldig is als de beide documenten geheel ingevuld en ondertekend overgemaakt worden.

inschrijvingsformulier combicross XL

afstand van verhaal document